Gennemgang af referat fra sidste bestyrelsesmøde 08-03-2023

Intet at bemærke

Formanden orienterer

Carsten undersøgt mht tømning af tank og vi er ved en fejl på kommunen ikke blevet korrekt tilmeldt. Det sker nu og vi får en årlig tømning af tank.

Økonomi og medlemmer

Økonomien er fin ud. Det blev vendt om vi i år skal tilbagebetale 25 aktier istedet for 20. Beslutning tages til oktober, men der er pt likvider til dette.

Det er har den sidste måned været rekord mange indmeldelser af nye medlemmer - hele 8 styk er det blevet til.

Vi tæller lige nu 144 medlemmer og der er et par stykker mere i pipeline.

Flyskolen tæller lige nu 15 elever, og det opfordres alle elever til at få aftalt undervisning, så striberne kan fjernes og i kan flyve solo.

Aktiviteter 

Vi freestylede lidt i agendaen, så her kommer de punkter der blev berørt.

Køl/frys

Klubben trænger til nye hvidevarer og det er besluttet at der købes et fullsize køleskab og fullsize fryser. 

Priser i kiosken

Det er besluttet af priserne fremover er:

Medlemmer 
Vand - 7 kr
Øl - 10 kr
Pølser 15 kr (pølse / brød)

Gæster 
Øl - 20
Vand - 15
Pølser 25 (pølse / brød)

Afregning af øl, vand, mad

Da vi igen kan se, at der ikke altid bliver afregnet for hvad der bliver fortæret, så indføres der afkrydsningslister som et forsøg.

Der ophænges en liste med medlemmers navne og der sættes én streg for hver ting man tager i køleskabet eller mad ved grillning.

Hvis én person modtager bestilling til grill, så sætter denne person streger for maden hos de der bestiller.

En gang om måneden vil kasseren opgøre listerne og opkræve det forbrugte hos medlemmerne med en MobilePay opkrævning. 

Gæster afregner samme dag på MobilePay

Ordningen gælder fra listerne ophænges - dette meldes også ud på hjemmesiden

Generelle regler for sletning af data på websiden

Hvis et medlem ønsker billeder eller anden personfølsom data slettet fra EFK87.dk, så skal klubben webmaster kontaktes.

Webmaster er Jens Arnt

Nedtagelse af baren i klubhus

Det besluttes at baren nedtages for at skabe mere plads og køkkenbordet forlænges i samme ombæring

Vimpler i pilotfeltet

Der er nævnt at de hvide pinde med snore på er forstyrrende for pilotfeltet. 

Det står alle frit at fjerne dem der generer og på samme måde sætte dem op hvis de hjælper. De har fra starten af været tænkt som en hjælp men det lader ikke til at være tilfældet for alle. Deruover opsættes 2 små vindposer - en i hver ende af pilotfeltet. Der indkøbes 2 vindposer til formålet, da disse er en tydligere indikator af vindretning og termikbobler.

Angivelse af pilotfelt

Pilot feltet er i dag defineret til at være på venstre side af kørevejen for Knold og Tot

Vores SOP bliver opdateret med ny grafisk angivelse af pilotfelt.

Af samme årsag klippes græsset til højre for kørevejen ikke længere.

Gasgrill

Den store gas grill trænger til et hovedeftersyn - Jesper tager teten.

Standerhejsning / standerstrygning opgaver

Det skal udarbejdes generelle tjeklister til stander hejsning / strygning således der ikke er tvivl om hvilke opgaver der skal udføres. 

Der vil i samme forbindelse blive iværksat tilmelding til de enkelte opgaver, således at vi sikre at alle opgaver bliver udført.

Tema aftner

Nyt start tidspunkt for kommende arrangementer bliver kl 19:30 - 21:00

Ideer til kommende arrangementer 

• Drone arrangement
• Luftballon skipper - laver luftballoner med fjernstyring
• Video drone optagelser
• Flyhistorisk hangar

Strategi for at skaffe nye medlemmer

• Medie påvirkning når det giver mening
• Der opsættes infotavler på shelteret & A-Skilt (Finn & Jens tager teten)
• Beachflag opdateres med nyt tryk, så Kildedal fjernes (pris undersøges - Jens tager teten)

Brug af billeder af medlemmer og besøgende

Vi respekterer hvis medlemmer ikke ønsker at blive publiceret på offentlige medier.

Indretning af loftet

Der laves en plan for indretning på loftet

Der vil i forbindelse med projektet blive krav om at loftet ryddes. Dette skal ske senest søndag d. 9. juli. Byggeprocessen forventes færdig med udgangen af uge 29

Eventuelt

Der skal holdes ryddet i området ved indgang til bagerste del af shelteret. Det er ofte umuligt at få plæneklipperen ud, da stole, kasser, fly spærre for passagen.