Referat efkstraordinært bestyrelsesmøde 20/6 2011 Til stede: Carsten, Jan, Jens, Jakob og Anders Punkt 1. Opfølgning på parkeringsepisoden Søren og Mikael har fået snakket ud og der er nu god stemning igen. Punkt 2. Indbrud Der blev stjålet ladere, batterier, sendere, småpenge og Jakobs kaffekande. Jens undersøger hvad en simpel videoovervågning koster. Efter indkøb af nyt udstyr skal det mærkes med navn og/eller kraftige farver. Jan snakker med de øvrige instruktører om de evt kan bruge deres egne sendere som lærer-sender og at der så måske skal indkøbes en eller to elev-sendere til. Jens undersøger mulighed for at lave en slå for døren. Punkt 3. Vi mangler instruktører Jonas flyver nu i KFK og har meldt sig ud af klubben så han er ikke instruktør mere. Jan vil gerne framelde sig tjansen som instruktør og skolechef, men vil lave en glidende overgang indtil en ny skolechef er fundet. Det er en hel del der sagtens kunne være instruktører. Jan tager en snak med de to resterende instruktører Per og Peter og finder ud af hvem de gerne ser som instruktører og hvad ambitionsniveauet skal være for skoleflyvningen. De tager også en snak om hvordan man evt. kan lette og/eller uddelegere godkendelses proceduren for at gøre skolechefens arbejde nemmere. Det er blevet besluttet at det er bestyrelsens samlede ansvar at holde øje med at flyvezoner, regler osv. bliver overholdt og at den tidligere rolle som sikkerhedsansvarlig derfor udgår. I den forbindelse er det vigtigt at vi til stadighed tager det op overfor eksterne parter som f.eks. Albatros at vores sikkerhedsprocedurer er hensigtsmæssige. Punkt 4. Sommerferie aktivitet 2.-4. juli 30 børn i alderen 10-15 år kommer hver af de 3 dage. Varigheden bliver fra kl 10-14 Der skal indkøbes ca 200 pølser, brød, kul, sennep, ketchup, pølsebakker (Carsten). Instruktører: Tue Myren, Anders Sørensen, Jan Petersen, Jakob Andersen, Thomas (simulator assistent) Bærbare: Gorm, Tue, Jan, Carsten, Jakob Tue kommer og bager pandekager lørdag og søndag. Jens har en ekstra twinstar hvis det bliver nødvendigt (Futaba) Jens kontakter El-fly om evt. sponsorat af kasteflyvere Anders medbringer fjernstyret bil (evt. sender/modtager fra Jan) Mødetid for hjælpere lørdag er kl 8 og der vil være morgenmad. Anders indkøber morgenbrød. Eventuelt: Søren har valgt at trække sig fra bestyrelsen og som kasserer da han hellere vil flyve end at bruge tiden på bestyrelsesarbejdet. Jakob var valgt som suppleant og træder derfor automatisk ind i bestyrelsen. Han vil gerne overtage arbejdet som kasserer. Carsten og Jakob kontakter Søren for overdragelse af papirer og procedurer. Anders undersøger mulighederne for et billigt web-baseret økonomisystem. Mailinglister: Jens ændrer systemet så alle ”Jeg flyver” mails kommer fra en seperat adresse. |