Bestyrelsesmøde onsdag d. 03. september hos Carsten
Til stede var: Carsten, Villy, Jesper, René, Finn, Søren og Jens
Agenda
Gennemgang af referat fra sidste bestyrelsesmøde den 11. juni 2025
Referatet blev godkendt
Formanden orienterer
- Sommerlejr hos Nuserne i uge 27, RC Parken. Hyggelig tur for dem der deltog.
Uge 28 / 2026. Næste år vil det være hyggeligt med endnu flere deltagere
MDK skal have ny formand
- Familiedag / klubmesterskaber var planlagt, men der manglede initiativ og ”soldater” der vil tage teten til arrangementet / arrangementer generelt. Weekenden blev derfor aflyst
- Svæve weekend – en god weekend, godt besøgt lørdag, lidt færre søndag. Der er kommet lidt tilbagemelderinger omkring afviklingen, hvilket bliver taget til efterretning
- Roskilde Airshow – Casten hjalp til i MDK teltet. Udstillingen rammer ikke bredden, men fokuserer meget på de virkelig store og dyre modeller. Det bør vendes med MDK til fremtidige udstillinger. Vi bør i god tid forud for Storeflyve dag på Flyvestation Værløse tænke hvad vi ønsker at udstille i 2026
- Første junior byggemøde er afholdt. Husk at det afholdes onsdag i ULIGE uger.
- Besøg fra forsvaret for at tilse stand på diesel generator
Økonomi og medlemmer
- Stabil økonomi og hånd i hanke med udgifterne. Kontingent budget er nået, hvilket er positivt
- Snak om rettidig omhu i forhold til et fornuftigt niveau på egenkapital i en klub med det omkostningsniveau klubben har.
- Medlemmer 162, Juniorer 24, Elever 24
Aktiviteter
- Flytning af klubbens registrering til Furesø kommune
Der indstilles til flytning til Fuersø kommune
- Julefrokost – afholdes fredag d. 14. november 2025 i Shelter 331– tilmelding og detaljer fremsendes snart
- Jule bytte- / købe- aften med grej – planlægges sammen med julehygge aften -dato – 18. december 2025
- Indendørsflyvning 2025/2025 – vi booker – Måløv Gl. Hal
Generalforsamling 2025
- Onsdag d. 26. november 2025 kl 18:00 – indbydelse og tidsplan fremsendes jf. vedtægterne
- Punkter fra bestyrelsen blev fremlagt – og disse formuleres og fremsendes i forbindelse med indkaldelsen til GF
Ny robotplæneklipper
- Valget er faldet på Yarbo Lawn Mover. Forhandling med leverandør går i gang.
Der søges hos midler hos relevante fonde – evt MDK. Prisniveau kr. 60.000
Port eftersyn
- Det er tid til nyt service på porten. Natur Styrelsen (vores udlejer) har valgt nyt firma og der er udsigt til en væsentlig stigning i servicegebyret. Der er dialog med NT om prisstigningen
Samarbejde med NFK
- Carsten har haft dialog med næstformand fra modelflyveklubben NFK omkring samarbejde – klubberne generelt samt arbejdet omkring unge medlemmer. Vi indbyder til en snak.
Samarbejde med Terma
- Der er konstruktiv dialog med projektleder Ola fra Terma omkring deres brug af klubben – alt i god tone. De fylder lidt når de er i klubben og det er de opmærksom på
- Forespørgsel fra Terma om opsætnig af udstyr til måling af aktivitet i luftrummet.
Der er lagt op til en betalt leje i en periode på 6-9 måneder. Der betales 6 mdr forud, med mulighed for forlængelse på 3 måneder.
- Formalia og kontrakt udarbejdes
- Der blev stemt om punktet – punktet er vedtaget
4 for - Jens, Carsten, Finn og René.
1 imod - Jesper
Temaaftener
- Der blev brainstormet på temaer til vinteren
- Tråd om temaaftner på hjemmesiden opdateres og input fra medlemmer er mere end velkommen
Oprydning, rengøring, vedligeholdelse
- Livlig debat om den store udfordring der er med generel oprydning og vedligeholdelse af vores klub lokaler. Ikke alle hjælpe til med at holde daglig orden
- Opfordring: Vi skal alle hjælpe hinanden med at holde orden uanset hvilke roller vi hver især har i klubben.
Eventuelt
- Peter Bech donerer skum skærer udstyr til klubben. Vi siger tak.
- Dokumenter fra den gamle hjemmeside fremfindes (Jens)
Der afholdes et adhoc møde tættere på generalforsamlingen i forhold til planlægning af denne. | 
