Bestyrelsesmøde 19-08-2026

Til Stede: Carsten, Jens, Finn, Villy, René, Jesper, Søren

Formanden orienterede

En del af klubben har været på sommerlejr i RC Parken, hvilket var ligeså hyggeligt, som det plejer at være.

 Familiedagen blev desværre aflyst pga. manglende planlægning. Der er nogle procedurer omkring planlægning, der skal kigges på inden næste års aktiviteter skal planlægges.

 Store Flyvedag var en stor succes, og udover alle de gode oplevelser, gav det også et par nye medlemmer.

Økonomi og Medlemmer - kassererens beretning

 Klubben omsatte for ca. kr. 15.000,-  på Store Flyvedag, med en fortjeneste på ca. kr. 7.000,-

Aktiviteter

 Store flyvedag gik fint som sædvanligt.

 De printede Drakener var ligeledes en stor succes.

 Der blev lavet status over, hvad der fungerede godt i forbindelse med vores område og hvad der skal justeres på.

 Blandt andet kan nævnes at det nye stativ til skærme og fly fungerede rigtig godt.

 Vores skilte trænger generelt til en opdatering, hvilket vi kigger på inden næste store flyvedag.

Uheldig hændelse

Bestyrelsen vendte problemet med et fly, der meget uheldigt landede i en have i nord-lejren.

 Failsafe m.v. vil blive behandlet på et senere tidspunkt evt. via en temaaften.

 Jens opdaterer pladsreglerne, så det fremgår tydeligt at bestyrelsen skal  informeres, hvis en lignende situation opstår.

Fordeling af arbejdsopgaver

 Der er i bestyrelsen ønske om generel uddelegering, så nogle arbejdsopgaver bliver fordelt bedre.

Der skal laves hold som håndterer følgende arbejdsopgaver:

• Opfyldning af vandtank.
• Rengøring af værksted
• Organisering af værksted
• Organisering af værktøj
• Håndtering af flyopbevaring på loftet
• Indkøb af håndsæbe/opvasketabs osv.
• Oprydning i køleskab

Udvidelse af bestyrelsen

 Der blev talt om en evt. udvidelse af bestyrelsen med en repræsentant for juniorerne, men der var ikke umiddelbart enighed og der blev ikke foretaget en endelig beslutning.

Rengøring

Det er ikke gået ikke så godt med rengøring og oprydning henover sommeren. Vi prøver at genindføre rengøring første torsdag i hver måned, og bestyrelsen overvejer om der skal indføres betalt rengøring, så det ikke er de samme få, der skal rydde op og gøre rent hele tiden.

 Fly på loftet:

Der skal følges op på mængden af fly på loftet.

Til efteråret vil der blive foretaget en grundig gennemgang af fly, som er markeret som “uden ejer”, så der kan blive bedre plads til de aktive piloter.

Efterfølgende vil der blive fokuseret på fly, som ikke er blevet brugt gennem sæsonen, så der kan blive luget ud i fly som er i status “opmagasineret”.

Igangværende og nye projekter

• Gangbro til loft over grovværksted og malerkabine
• Plader under trappe
• Varmt vand i køkkenet
• Optimering af bagport, så den bliver lettere at lukke (Villy har bolden)
• Oprydning i den blå reol
• Racerbane i portgraven. Portens stempler skal beskyttes, da de er meget følsomme overfor skader og ekstremt kostbare at få repareret. Finn har bolden med at beskytte portens stempler. BEMÆRK: Indtil sikkerheden omkring stemplerne er etableret, må der IKKE køres med RC biler i graven.

Erfaringer med plænerobotten

Plæneholdet er rigtig glade for den.

Kommende events

Standerstrygning

Der skal gerne være en klar opgaveliste, og hvis folk på forhånd melder sig til opgaverne, vil det være at foretrække.

Jens laver en opgaveliste

Temaaftener

Generelle teknikforedrag, det kunne f.eks. være

• loddeteknik
• beregning af korrekt motorstørrelse/motortype til en given model
• Opsætning af Failsafe
• osv.

Carsten, Jesper, Finn og Søren planlægger temaaftener for den kommende sæson.

Ny hjemmeside

Bestyrelsen overvejer at skifte en til en ny og mere moderne hjemmeside-platform, som vil give medlemmerne bedre muligheder for kommunikation også via mobilen m.v. samt lette livet for de medlemmer som pt. vedligeholder den gamle platform.

Eventuelt

Der blev talt lidt om Termas flyvninger og om hvorvidt man kan optimere deres placering under flyvning, både for piloterne og deres droner.