Til stede: Jørgen Vendorf, Carsten Danielsen, Jens Arnt Afbud: Jens Damhøj, Jonas Weber Rasmussen
Mødet startede med et let måltid kl. 18.00
Agenda: 1. Valg af referant og ordstyre 2. Nyt siden sidst. 3. Gennemgang af nye regler 4. Gennemgang af Aktions liste. 5. Året der gik - input til formandens beretning 6. Udmærkelses Rødvin, hvem? 7. Valg til bestyrrelse, genvalg eller afgang? 8. General forsamling afholdelse 9. Eventuelt
Valg af referant og ordstyre Referent: Jens Arnt Da vi kun var 3 bestyrelsesmedlemmer til stede valgte vi at køre uden ordstyrer.
Nyt Siden sidst Et kort oprids af hvad der er sket siden det sidste ordinære bestyrelsesmøde. I punktform er nyhedderne: - Byggebord - Sandkasse - Tyveri af Plæneklipper - Indbrud i klubhuset
Gennemgang af nye regler. Regler er opdateret og holdt op mod input fra medlemmerne.. noget input er taget til efterretning andet er ikke
Jens forfatter forslag til rettelse af regler ved gæsteflyvning ifb.m. indmeldelse..Efter en kort diskussion i bestyrelsen vil forslaget bliver publiceret.
Gennemgang af aktionslisten. Afgrænsning af parkeringspladsen er udskudt til foråret Beslutning om at opgradere/re-organisere vores hjemmeside blev prioriteret op. Der kommer ny hjemmeside version asap Jens (Arnt og Damhøj) har haft en ny online tilmelings formular til test. Denne vil nu blive implementeret på vores hjemmeside af Jørgen
Året der gik.. Jørgen ønskede lidt input til formandense beretning og det fik han.
Udmærkelses Rødvin, hvem? Hvem har gjort noget ekstraordinært for klubben og skal modtage en flaske for indsatsen... gennemgående diskusion i løbet af hele bestyrelsesmødet.
Valg til bestyrrelse, genvalg eller afgang? Følgende er på valg. Næstformand: Carsten Danielsen - villig til genvalg Menige medlemmer: Jens Arnt og Jonas Weber Rasmussen - begge - villige til genvalg Kasser: Jens Damhøj - afgår - ønsker ikke genvalg Suppleant: Jan Pedersen- villig til genvalg Revisor: Anker Pedersen - ønsker ikke genvalg
Generalforsamling afholdelse I forbindelse med planlægning af generalforsamling har vi følgende aktiviteter: - Smørrebrød 2,5 stk pr. mand - Jens (Jan Petersen ??) - Sodavand/øl/gave vin - Carsten - Køkkenruller+engangsservice - Jens Arnt - Bookning af thehus (Jørgen) + opvarmning af thehus - Carsten - Købe Dagrenovation sække (Jørgen) - Klargøring af stemmesedler (Jørgen) - Invitation (Jørgen)
Diverse
Færdigørelse af stævnevejledning til presentation på generalforsamling. (Jens Arnt)
Der er konstateret at der er lidt "rod" i vedtægterne .. Jens Arnt laver forslag til oprydning af disse. Bla. er følgende lidt ude af sync - Kasser på valg i ulige (ikke lige) år - Rettelser til konstituering af bestyrelsen
Mødet sluttede kl. 24.00 .. |